Aplikacja 4devices została zaprojektowana i wykonana z myślą o firmach serwisujących oraz konserwujących UTB (Urządzenia Transportu Bliskiego), a także jednoosobowych działalnościach związanych z konserwacją urządzeń. Upraszcza zarządzanie serwisowanymi urządzeniami, oszczędza czas i koszty. To oprogramowanie odmieni Twoją prace na lepsze.
Przemysł już od lat z powodzeniem wykorzystuje oprogramowanie w celu automatyzacji procesów i zwiększanie efektywności. Do niedawna specjalistyczne oprogramowanie zarezerwowane było dla dużych firm, dysponujących budżetem na wdrożenie dedykowanych rozwiązań. Jednym z produktów, który przełamuje ten trend i wychodzi naprzeciw potrzebom małych i średnich, firm jest system zarządzania serwisem - 4devices. Aplikacja ma przystępną cenę, oferuje doskonałą funkcjonalność i, co ważne, otrzymała rekomendację Urzędu Dozoru Technicznego. Warto również wspomnieć, że jest produktem rodzimej myśli inżynierskiej.
Podczas tworzenia aplikacji 4devices wykorzystałem m.in. swoje bezpośrednie kilkuletnie doświadczenie (jako inspektor UDT) we współpracy z konserwatorami i serwisami. Pozwoliło mi to dostrzec rozmaite problemy związane z koordynacją, organizacją, czy przepływem informacji. System zarządzania serwisem 4devices wychodzi im naprzeciw, mówi Mateusz Stasiński, twórca aplikacji.
Elektroniczny dziennik konserwacji
Kilka lat temu przepisy dopuściły możliwość prowadzenia dziennika konserwacji w formie elektronicznej. Korzystanie z tej możliwości zapewnia wiele korzyści. Można do nich zaliczyć na przykład to, że wszystkie dane zgromadzone są w jednym miejscu i dostępne w dowolnej chwili. W przypadku tradycyjnej, papierowej formy, dzienniki były przechowywane w biurach właścicieli urządzeń, a serwis miał do nich dostęp wyłącznie u klienta. Posiadając elektroniczny dziennik konserwacji w systemie 4devices można w dowolnym miejscu i czasie zweryfikować zapisy w dzienniku, a także zdalnie dodawać wpisy.
Otrzymaliśmy oficjalne pismo z UDT potwierdzające, że elektroniczny dziennik konserwacji w systemie 4devices spełnia wymagania prawne i może całkowicie zastąpić formę papierową, mówi Mateusz Stasiński.
Łatwy dostęp do informacji o urządzeniach dzięki kodom QR
Aplikacja 4devices umożliwia wygenerowanie kodu QR dla każdego urządzenia. Kodem tym można oznakować urządzenia. Zeskanowanie go dowolnym urządzeniem skutkuje wyświetleniem podstawowych danych o urządzeniu, w tym informacji o ważności przeglądu, ważności decyzji zezwalającej na eksploatację, stopnia wykorzystania resursu. Pozwala to również przejrzeć zapisy w dzienniku konserwacji, a osobom uprawnionym dodać nowe wpisy.
Oprogramowanie jako inwestycja
Każdy system informatyczny wdraża się w konkretnych celach. Zwykle należą do nich zwiększenie efektywności, automatyzacja procesów, czy poprawa przepływu informacji.
Aby generować korzyści dla naszych klientów, w 4devices skupiamy się na kilku kluczowych kwestiach. Należą do nich:
- Lepsza organizacja prac
- Oszczędność czasu
- Większe zaufanie i lepszy wizerunek wśród klientów
- Większa kontrola nad terminowością
Zakup systemu zarządzania serwisem - 4devices to inwestycja, ale jestem przekonany, że zwróci się z nawiązką. Potwierdzają to liczne opinie naszych dotychczasowych klientów, dodaje Mateusz Stasiński.
Kluczowe funkcje
Opisanie wszystkich funkcji systemu wymagałoby kilku osobnych artykułów, dlatego wyszczególnimy te, które wydają nam się najistotniejsze:
- Prowadzenie ewidencji urządzeń i kontrahentów
- Elektroniczny dziennik konserwacji
- Automatyczne raportowanie o zbliżających się terminach, zadaniach oraz o zaległościach
- Zarządzanie zadaniami pracowników i kontrola realizacji
- Przypomnienia o upływających terminach uprawnień
- Zarządzanie zgłoszeniami
- Zarządzanie wynajmem urządzeń
Prostota i intuicyjność
Twórcy aplikacji szczególną uwagę przywiązują do prostoty wdrażanych rozwiązań. Aplikacja musi być wyjątkowo intuicyjna, a użytkownik bez względu na to, czy jest z technologią zaprzyjaźniony, czy nie, nie może mieć wątpliwości, jak z niej korzystać.
Staramy się tworzyć bardzo przyjazny interfejs. Dążymy do tego, aby dla użytkownika było oczywiste gdzie kliknąć i co wpisać w konkretnym miejscu, aby uzyskać zamierzony efekt. Z naszych obserwacji wynika, że jest to niezwykle istotne, a obecni klienci doceniają nasze starania w tym zakresie, dodaje Mateusz Stasiński.
Przetestuj, zanim kupisz
Aplikacja 4devices dostępna jest w modelu subskrypcyjnym. Jej finalna cena uzależniona jest od wykorzystania zasobów, a plany subskrypcji są tak zaprojektowane, aby mogła sobie na nią pozwolić każda firma z branży i każdy konserwator prowadzący działalność.
Aplikację można testować za darmo i bez żadnych zobowiązań przez okres 30 dni. Wymagana jest jedynie rejestracja w systemie oraz stworzenie profilu firmy po rejestracji.
