Zagraniczne przedsiębiorstwa realizujące inwestycje na terenie Polski muszą zapewnić swoim pracownikom wymagane przepisami szkolenia BHP, instruktaże stanowiskowe przed dopuszczeniem do pracy oraz odpowiednie kwalifikacje zawodowe (w tym uprawnienia UDT). Szkolenia przeprowadzone muszą zostać w sposób zapewniający najwyższe bezpieczeństwo. Powstaje zatem pytanie, w jakim języku powinno się szkolić pracowników?
W poprzednich artykułach z serii Praca bez granic, przyglądaliśmy się obowiązkom pracodawców oraz osób pracujących w Polsce, oraz możliwym sankcjom, jakim podlegają ci, którzy nie przestrzegają wspomnianych wymogów. Dzisiaj skupiamy naszą uwagę na wymaganiach dotyczących języka, w jakim powinny być prowadzone szkolenia dla obcokrajowców pracujących na terenie RP, aby szkolenia były jak najbardziej efektywne. Dzielimy się również praktycznymi wskazówkami i dobrymi praktykami w tym zakresie.
Szkolenia zrozumiałe dla obcokrajowców
Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce staje się coraz bardziej powszechne, a wraz z tym rośnie znaczenie odpowiedniego przygotowania ich do pracy. Pracodawcy muszą nie tylko zapewnić wymagane szkolenia BHP i instruktaże stanowiskowe, ale również zadbać o to, by były one zrozumiałe dla wszystkich pracowników, niezależnie od ich pochodzenia.
Polskie przepisy nie narzucają sztywno języka, w jakim mają być przeprowadzane szkolenia BHP dla cudzoziemców. Kluczowe jest jednak to, by pracownik zrozumiał przekazywane treści. Obowiązkiem pracodawcy jest zapoznanie każdego pracownika z zasadami BHP w sposób dla niego zrozumiały. W praktyce oznacza to, że szkolenia BHP mogą zostać przeprowadzone w języku angielskim (lub innym języku znanym pracownikom zagranicznym), pod warunkiem że program szkolenia spełnia polskie wymagania merytoryczne.
To właśnie zrozumiałość treści jest najważniejszym kryterium przy wyborze języka szkolenia.
Materiały szkoleniowe, instrukcje, egzaminy
Zaleca się, aby materiały szkoleniowe, instrukcje i egzaminy były dostępne w języku ojczystym pracowników lub w języku, którym biegle władają. Ma to nie tylko aspekt praktyczny, ale i prawny – w razie wypadku przy pracy cudzoziemiec mógłby zarzucić pracodawcy, że nie zapewniono mu zrozumiałego szkolenia, co przyczyniło się do wypadku.
W praktyce firmy zatrudniające obcokrajowców najczęściej organizują szkolenia wstępne i okresowe BHP po angielsku, ewentualnie z tłumaczeniem na język pracownika, tak aby mieć pewność, że wszyscy zostali właściwie poinstruowani.
Przeprowadzając szkolenia dla obcokrajowców, dbamy o to, aby dokumentacja szkolenia (program, lista obecności, protokół egzaminu) była zgodna z polskimi przepisami. Przygotowujemy ją zawsze w wersji dwujęzycznej. Wówczas materiały w języku polskim służą ewentualnej kontroli PIP, z kolei te w języku angielskim lub obcym zapewniają zrozumiałość dla uczestników, mówi Rafał Knotek-Trościanko, Kierownik Ośrodka Doskonalenia Kard ERGON.
Podsumowanie
Polskie przepisy prawa pracy nie wymagają od pracodawców ani firm szkoleniowych, by szkolenia odbywały się w języku polskim, jednak muszą być one w pełni zrozumiałe dla pracownika. Niezależnie od języka, w jakim przebiegają, szkolenia muszą odpowiadać polskim wymogom, a pracodawca musi upewnić się, że bariery językowe nie zagrożą skuteczności instruktażu. Pracodawca odpowiada za zapewnienie jasnego przekazu, co może zostać zrealizowane poprzez przeprowadzenie szkoleń w języku obcym, np. po angielsku lub z tłumaczem. Najważniejsze, by pracownik rozumiał zasady BHP, a szkolenie było zgodne z przepisami i skuteczne w praktyce.
Przeczytaj również:
Odpowiedzialność za brak szkoleń lub uprawnień UDT – sankcje cywilne i karne
Obowiązkowe szkolenia oraz uprawnienia UDT dla pracowników zagranicznych pracujących w Polsce
